Séminaire digital, comment l’organiser à distance en période de covid ?

Publié le 2 novembre 2020

Depuis le début de la crise sanitaire liée au Covid-19 les distanciations physiques nous obligent à repenser notre manière d’agir en collectivité. Travailler, former, recruter, sensibiliser ou encore communiquer en entreprise se complexifie. Pour conserver harmonie sociale et épanouissement personnel, les événements collectifs s’imposent aux entreprises. Les réunions se digitalisent et par la même occasion les team building. 

Séminaire digital
Séminaire digital

En cette fin d’année propice aux séminaires et événements internes, un séminaire virtuel accompagné d’un Escape Game digital est une solution pour réunir les collaborateurs et de leur proposer un moment convivial et dynamique tout en respectant les distanciations sociales. Face à cette situation, comment bien réussir un séminaire à distance ?    

Avec une plateforme de connexion complète (inscription, salles d’attentes, vidéo d’introduction, tutoriel, etc) et des activités virtuelles engageantes (escape game, quizz, blind test, etc), votre séminaire digital sera développé sur-mesure selon votre charte graphique. Vous choisissez les éléments qui constitueront votre séminaire digital et nous créons toute l’interface sur-mesure. Nos développeurs peuvent intégrer au jeu un système de visioconférence qui ne nécessitera pas d’inscription. Les visioconférences Teams, Zoom, Skype, etc. utilisées dans votre entreprise peuvent être également associées au jeu en toute simplicité.

Qu’est-ce que le team building digital ?

En quoi consiste un séminaire digital ? 

Lorsque vous travaillez en présentiel, vous passez 8 heures par jour avec vos collaborateurs et ce plusieurs jours par semaine. Une unité se forme alors naturellement facilitant la collaboration au sein des équipes. Aujourd’hui, entre distanciation sociale et télétravail, la cohésion d’équipe au sein des entreprises est mise à mal. 

Nous sommes persuadés que stimuler la coopération et l’entraide entre collègues avec un Escape Game digital lors d’un séminaire permet d’accroitre la motivation et d’améliorer le bien-être des collaborateurs. Nous proposons de nombreux modes multijoueur afin de créer une cohésion d’équipe malgré la distance. En équipe de 4, 10, 100 ou même 1000 collaborateurs, nous créons pour vous un séminaire digital sur-mesure qui facilitera la communication et le travail d’équipe. Les énigmes, manipulations et puzzles seront tous construits pour favoriser la collaboration, les échanges et la prise de parole en équipe.

Virgile Loisance CEO

“Nous créons des expériences personnalisées pour rassembler les collaborateurs et qu’ils restent en contact. Même si nous sommes socialement distants, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas être encore engagés émotionnellement. Aujourd’hui, plus que jamais, il est important d’aider les collaborateurs à se sentir connectés et de leur donner un sentiment de communauté. Nous sommes convaincus d’y être parvenus avec les Escape Game digitaux.”

Virgile Loisance, CEO

Un Escape Game digital est un jeu d’évasion en ligne qui peut se jouer chez soi ou au bureau, seul ou en mode multijoueur, en visioconférence, à partir d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur. Cette plateforme interactive prend la forme d’un jeu créé sur votre site internet ou sur un site dédié. Comme pour un Escape Game physique, les joueurs vont devoir fouiller, ouvrir des coffres, découvrir de nouvelles pièces, et résoudre une succession d’énigmes dans un temps limité.

Team Building à distance : comment ça marche ?  

Virtual seminar

Pour commencer, plusieurs joueurs se connectent en même temps sur la plateforme interactive et rejoignent une « room » pour jouer à une partie commune. Ils peuvent notamment se donner un nom et se créer un avatar (uploader sa photo par exemple). Une fois que tous les joueurs sont prêts le jeu peut commencer. 

Deux modes multijoueurs sont proposés : 

  1. Le mode challenge : 
    Les joueurs démarrent en même temps et voient en temps réel l’avancée de leurs adversaires sur une barre de progression. Celui qui termine le jeu en premier remporte la partie. Ce challenge peut également être joué entre plusieurs équipes sous le même format. 
  2. Le mode coopératif : 
    Les joueurs participent en même temps et doivent s’entraider pour finir le jeu à temps. Ils ont accès à des espaces de jeux différents et certains joueurs ont des indices que les autres n’ont pas. Ils doivent communiquer grâce au chat du jeu et se passer des éléments pour résoudre les énigmes et enfin remporter la partie tous ensemble. 
séminaire digital
Séminaire digital

Ajoutez une touche physique à votre séminaire digital

seminaire-digital-box

Ajoutez de l’immersion à votre séminaire digital en y intégrant une boite à énigmes physique que nous concevons sur-mesure dans nos ateliers. Les participants reçoivent directement chez eux leur petite boite personnalisée. Celle-ci pourra contenir des indices utiles à la résolution des énigmes de l’Escape Game digital.

Séminaires à distance : Emeraude Escape développe une plateforme interactive et sur mesure pour les entreprises    

Emeraude Escape, leader sur le marché français de l’Escape Game digital est l’une des premières entreprises à proposer ce type d’animation de team building à distance et sur-mesure pour les entreprises sous forme de jeu. Créateur d’Escape Game pour team building depuis plusieurs années, Emeraude Escape a su se diversifier en proposant des Escape Game digitaux adaptés aux besoins des entreprises. Plusieurs formats sont disponibles : images vectorielles, environnement 3D, vidéos interactives…

seminaire digital

Conçu en collaboration avec le client, chaque séminaire digital est unique et créé autour de la charte graphique du client. Pensés par une équipe d’experts composée de Game Designers, illustrateurs, chef de projet Développeur, architecte technique, développeur senior, développeur junior, concepteur d’interface utilisateur, UX/UI expert et testeur, la société conçoit l’intégralité de ses Escape Game en interne. Totalement sécurisée, la technologie utilisée correspond aux standards de sécurité IT des grands groupes internationaux et respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD).    

Séminaire digital, pourquoi est-ce important pour vos équipes ?     

Lorsqu’un collaborateur est entouré par une équipe solide et soudée, il se sent naturellement soutenu. Dans ce contexte du télétravail, le risque est de voir les collaborateurs se déconnecter les uns des autres. L’enjeu pour les entreprises est donc de taille. Pour continuer à fédérer les équipes, même en distanciel, il est important de continuer à organiser des moments conviviaux. Le moral, la productivité, l’engagement et les résultats globaux sont favorisés lors de rassemblements entre collaborateurs. 

Le team building digital offre ce moment d’échange indispensable aux salariés. D’autre part, l’Escape Game pour team building permet de révéler des qualités chez les participants comme la créativité ou la prise d’initiative. Le séminaire digital permet de conserver un esprit d’équipe et par la même occasion le bien-être des employés.   

seminaire digital

Comment créer votre séminaire à distance ?    

Comme pour un événement physique, veillez à créer un premier cahier des charges en prenant en compte l’avis des collaborateurs sur le projet.    

Les éléments à définir pour créer votre team building digital :   

  • Définir le thème : policier, surréaliste, futuriste, historique, réaliste… 
  • Définir la durée de jeu : de 5 à 120 minutes 
  • Définir le niveau de difficulté : facile, moyen, difficile 
  • Définir le nombre de participants et le nombre d’équipes : de 1 à 500 000 participants en simultanée 
  • Définir le type de classement en direct : par joueur, par équipe, par business units, par région, par pays, etc 

L’Escape Game digital est la solution adaptée pour organiser vos séminaires à distance en toute sécurité. Emeraude Escape conçoit des Escape Game sur-mesure adaptés à votre image avec un scénario unique, en phase avec votre ADN et vos valeurs. Nous nous adaptons au nombre de joueurs et à la durée que vous souhaitez pour créer un Escape Game entièrement personnalisé. Notre mission : vous faire partager en équipe une expérience unique, interactive et réussie grâce à l’innovation numérique.

Vous souhaitez plus d’informations sur nos Escape Game à distance ou obtenir un devis personnalisé pour la création d’un séminaire digital ? Contactez-nous !

Combien de personnes peuvent participer en simultanée ?
Quels sont les délais de conception d’un séminaire digital ?
Le séminaire digital est-il « responsive » ?

un devis sous 24h

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